Introduzione
L'utilizzo di fogli di calcolo per la gestione dei dati logistici è diventato essenziale per le aziende di e-commerce e servizi di acquisto proxy come Tangbuy. Automatizzare la raccolta e l'analisi di informazioni come numeri di tracciamento, stato di spedizione e tempi di consegna previsti può ottimizzare notevolmente le operazioni.
Strutturazione dei Dati nei Fogli di Calcolo
Per integrare i dati di tracciamento di Tangbuy in un foglio di calcolo, suggeriamo di organizzare le seguenti colonne:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Numero di Tracciamento | ID univoco della spedizione |
| Stato Attuale | In transito, in dogana, consegnato, ecc. |
| Data di Spedizione | Quando l'articolo ha lasciato il magazzino |
| Data di Consegna Prevista | Stimata in base al corriere e alla destinazione |
| Ultimo Aggiornamento | Timestamp dell'ultima scansione conosciuta |
Implementazione del Sistema di Allerta
Per rilevare tempestivamente anomalie logistiche, possono essere implementate le seguenti regole condizionali:
1. Ritardi nella Consegna
=SE(E(OGGI()>Data_Consegna_Prevista; Stato_Attuale<>"Consegnato"); "RITARDO"; "")
2. Nessun Aggiornamento Prolungato
=SE(RIFERIMENTO-GIORNI(OGGI(); Ultimo_Aggiornamento)>7; "POSSIBILE PROBLEMA"; "")
3. Segnalazione Danno
=SE(CERCA("danneggiato"; Note_Spedizione); "DANNO SEGNALATO"; "")
Automazione con Google Apps Script
Per potenziare ulteriormente il sistema, è possibile utilizzare:
- Importazione Automatica:
- Notifiche Email:
- Dashboard di Monitoraggio:
- Notifiche Email:
Best Practices
- Verifiche Quotidiane:
- Soglie Personalizzate:
- Report Settimanali:
- Soglie Personalizzate:
Conclusioni
L'implementazione di questa soluzione nei fogli di calcolo permette al team di Tangbuy di anticipare i problemi logistici, migliorare la comunicazione con i clienti e ottimizzare i processi decisionali. Con ulteriori personalizzazioni, il sistema può evolversi in un vero e propio hub di intelligence logistica.